Протокол от 25.03.2020 г

ПРОТОКОЛ

заседания Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Управлении Федеральной антимонопольной службы

по Республике Татарстан

25 марта 2020 года                                                                                                              № 3

Число членов комиссии, принимающих участие в заседании Комиссии, составляет 5 человек. Число членов комиссии, не замещающих должности государственной гражданской службы в Татарстанском УФАС России, составляет 2 человека (не менее 1/4 от общего числа членов комиссии). Кворум для проведения заседания Комиссии (2/3 от общего числа членов Комиссии) имеется.

Повестка дня:

Рассмотрение вопроса о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации бывшим сотрудникам Татарстанского УФАС России.

Слушали:

Председателя комиссии:

В Татарстанское УФАС России поступило уведомление директора Государственного казенного учреждения Республики Татарстан «Управление по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции Республики Татарстан» <…> – [должностное лицо] о новом месте работы бывшего сотрудника Татарстанского УФАС России <…> – [должностное лицо] (вх. №3711 от 20.03.2020 г.).

<…> – [должностное лицо], 07.12.1986 года рождения, с 16 июля 2019 года по 20 августа 2019 года замещала в Татарстанском УФАС России должность  старшего специалиста 1 разряда общего отдела.

В должностные обязанности <…> – [должностное лицо] входило:

-осуществлять работу по регистрации, учету и передачи в соответствующие структурные подразделения Управления входящих, исходящих и документов общего пользования;

-осуществлять организацию приема посетителей, обратившихся в Управление в пределах компетенции;

-принимать телефонные звонки, поступающие в Управление;

-организовать телефонные переговоры руководителя, заместителей руководителя, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до их сведения;

-осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передачи в установленном порядке в соответствующие структурные подразделения Управления входящих и исходящих документов с грифом «для служебного пользования»;

-в установленном порядке оформлять проекты резолюций в системе электронного документооборота на входящие и внутренние документы;

-разрабатывать инструкцию по ведению делопроизводства в Управлении и организует ее внедрение в работу;

-обеспечивать получение корреспонденции, заказных писем, телеграмм;

-передавать и получать информацию по различным каналам связи (факс, электронная почта), своевременно доводит до сведения руководства полученную информацию;

-составлять для утверждения номенклатуру дел Управления;

-вести архивное делопроизводство;

-принимать документы постоянного срока хранения от отделов Управления и обеспечивает их сохранность;

-готовить и передавать документы для дальнейшей передачи на госхранение в «Национальный архив Республики Татарстан»;

-обеспечивать доставку и получение финансово-хозяйственных документов в государственных органах;

-исполнять поручения руководителя и заместителей руководителя территориального органа, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

Согласно полученному уведомлению <…> – [должностное лицо] с 11.03.2020 года занимает должность главного специалиста отдела информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности Государственного казенного учреждения Республики Татарстан «Управление по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции Республики Татарстан» с ней 11.03.2020г. заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Должностными обязанностями <…> – [должностное лицо] является ведение учета поступающих обращений, в том числе регистрация их в установленном порядке; ведение реестра поступающих обращений; осуществление ежедневного контроля за ведением документооборота в отделе, формирование, хранение дел и документов отдела; подготовка отчетов, справок по документообороту; консультация сотрудников в пределах своей компетенции; исполнение поручений начальника отдела.

Занимаемая ныне <…> – [должностное лицо] должность главного специалиста отдела информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности Государственного казенного учреждения Республики Татарстан «Управление по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции Республики Татарстан» не противоречит нормам законодательства о государственной службе Российской Федерации и не приводит к конфликту интересов, в связи с замещаемой ранее должностью в антимонопольном органе.

Таким образом, <…> – [должностное лицо] вправе замещать должность главного специалиста отдела информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности Государственного казенного учреждения Республики Татарстан «Управление по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции Республики Татарстан».

Решили:

1. <…> – [должностное лицо] дать согласие на замещение должности главного специалиста отдела информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности Государственного казенного учреждения Республики Татарстан «Управление по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции Республики Татарстан».

 2. Направить письмо в адрес <…> – [должностное лицо] о необходимости соблюдения норм законодательства о государственной службе Российской Федерации и неразглашении информации, полученной во время замещения должности в антимонопольном органе.

Результаты голосования:

«За» 5 чел., «против» 0 чел., «воздержались» 0 чел.